e-ISSN 2183-2447
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INSTRUCCIONES A LOS AUTORES

 

 

Alcance y política

 

Estas instrucciones siguen los “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals” (disponible en la URL: www.icmje.org).

Los ARQUIVOS DE MEDICINA publican investigación original en las diferente áreas de la medicina, favoreciendo la investigación de calidad, particularmente la que describa la realidad nacional.

Todos los manuscritos son evaluados por miembros del cuerpo editorial y la publicación de los artículos que sean considerados adecuados dependerán del parecer de al menos dos revisores externos.

La revisión se realiza de forma anónima y los revisores pueden proponer, por escrito, alteraciones de contenido o de forma al (a los) autor (es), condicionando la publicación del artículo a su cumplimiento.

Todos los artículos pedidos estarán sujetos a la revisión externa y seguir el mismo proceso de redacción de los artículos originales de investigación.
Apesar de que los editores y los revisores desarrollan los esfuerzos necesarios para asegurar la calidad técnica y científica de los manuscritos publicados, la responsabilidad final del contenido de las publicaciones es de los autores.

Todos los artículos publicados pasan a ser propiedad de los ARQUIVOS DE MEDICINA. Una vez aceptados, los manuscritos no podrán ser publicados en una forma semejante en otros locales, en ninguna lengua, sin el consentimiento de los ARQUIVOS DE MEDICINA.

Tan solo serán evaluados manuscritos que contengan material original que no esté todavía publicado, integralmente o en parte (incluyendo tablas e ilustraciones), y que no estén siendo enviados para publicación en otros lugares. Esta restricción no se aplica a notas de prensa o a resúmenes publicados en el ámbito de reuniones científicas. En el caso de existir publicaciones semejantes a la que se remite o de existir dudas relativas al cumplimiento de los criterios arriba mencionados, éstas deben ser anexadas al manuscrito enviado.

Antes de enviar un manuscrito a los ARQUIVOS DE MEDICINA los autores tienen que asegurar todas las autorizaciones necesarias para la publicación del material remitido.
Basándose en una evaluación efectuada sobre el material presentado a la revista, los editores de los ARQUIVOS DE MEDICINA prevén publicar aproximadamente 30% de los manuscritos presentados, siendo que cerca del 25% serán probablemente rechazados por los editores durante el primer mes a seguir a la recepción sin evaluación externa.

 

 Forma y preparación de manuscritos

 

TIPOLOGIA DE LOS ARTÍCULOS PUBLICADOS


ARTÍCULOS DE INVESTIGACIÓN ORIGINAL

Resultados de investigación original, cualitativa o cuantitativa.
El texto debe limitarse a un máximo de 3000 palabras, excluyendo referencias y tablas, y organizado en introducción, métodos, resultados y discusión, con un máximo de 4 tablas y/o ilustraciones (total) y hasta 25 referencias.
Todos los artículos de investigación original deben incluir resúmenes estructurados en portugués y en inglés, con un máximo de 250 palabras cada.

PUBLICACIONES BREVES

Resultados preliminares o considerados nuevos pueden ser objeto de publicaciones breves.
El texto debe tener un máximo de 1000 palabras, excluyendo referencias y tablas, y organizado en introducción, métodos, resultados y discusión, con un máximo de 2 tablas y/o ilustraciones (total) y hasta 10 referencias. Publicaciones breves deben presentar resúmenes estructurados en portugués y en Inglés, con un máximo de 150 palabras cada uno.

ARTÍCULOS DE REVISIÓN

Artículos de revisión sobre temas de las diferentes áreas de la medicina y dirigidos a los profesionales de la salud, con particular impacto en su práctica.
Los ARQUIVOS DE MEDICINA publican esencialmente artículos de revisión solicitados por los editores. Aún así, también serán evaluados artículos de revisión presentados sin solicitud previa, preferencialmente revisiones cuantitativas (Meta-análisis).
El texto debe tener como máximo 5000 palabras, excluyendo referencias y tablas, e incluir un máximo de 5 tablas y/o ilustraciones (total). Las revisiones cuantitativas deben ser organizadas en introducción, métodos, resultados y discusión.
Las revisiones deben incluir resúmenes no estructurados en portugués y en inglés, con un máximo de 250 palabras cada, debiendo ser estructurados en el caso de las revisiones cuantitativas.


COMENTARIOS

Comentarios, ensayos, análisis críticas o declaraciones de posición acerca de tópicos de interés en el área de la salud, especialmente políticas de salud y educación médica.
El texto debe tener un máximo de 900 palabras, excluyendo referencias y tablas, e incluir como máximo una tabla o ilustración y hasta 5 referencias. Los comentarios no deben incluir resúmenes.


CASOS CLÍNICOS

Los ARQUIVOS DE MEDICINA transcriben casos públicamente presentados trimestralmente por los médicos del Hospital de S. João según una selección acordada con el cuerpo editorial de la revista. Sin embargo, será bienvenida la descripción de casos clínicos verdaderamente ejemplares, profundamente estudiados y discutidos. El texto debe tener un máximo de 1200 palabras, excluyendo referencias y tablas, con un máximo de 2 tablas y/o ilustraciones(total) y hasta 10 referencias. Los casos clínicos deben incluir resúmenes no estructurados en portugués y en inglés, con un máximo de 120 palabras cada.


MEDICINA EN IMÁGENES
La capacidad descriptiva de imágenes médicas es de la mayor importancia. Por lo tanto, los ARQUIVOS DE MEDICINA publican fotos reconocido interés relacionada con las imágenes clínicas, imágenes médicas, histopatología, procedimientos quirúrgicos u otras técnicas que pueden ser enviadas.
Dicha publicación deberá ir acompañada de un título y un breve texto de 200 palabras que contienen la información clínica (clínica, laboratorio, terapia, etc) sobre el caso.
Cada publicación contendrá dos imágenes (especialmente probar la evolución de una condición, por ejemplo, el progreso de una enfermedad), y un máximo de 5 referencias y 3 autores.


SERIES DE CASOS

Descripciones de series de casos, tanto desde la perspectiva de tratamiento estadístico como de reflexión sobre una experiencia particular de diagnóstico, tratamiento o pronóstico.
El texto debe tener como máximo 1200 palabras, excluyendo referencias y tablas, organizado en introducción, métodos, resultados y discusión, con un máximo de 2 tablas y/o ilustraciones(total). Las series de casos deben incluir resúmenes estructurados en portugués y en inglés, con un máximo de 250 palabras cada.

CARTAS AL EDITOR

Comentarios sucintos a artículos publicados en los ARQUIVOS DE MEDICINA o relatando de forma muy objetiva los resultados de observación clínica o investigación original que no justifiquen un tratamiento más elaborado.

El texto debe tener como máximo 400 palabras, excluyendo referencias y tablas, e incluir como máximo una tabla o ilustración y hasta 5 referencias. Las cartas al editor no deben incluir resúmenes.

REVISIONES DE LIBROS O SOFTWARE

Revisiones críticas de libros, software o sitios de Internet.
El texto debe tener como máximo 600 palabras, sin tablas ni ilustraciones, con un máximo de 3 referencias, incluyendo la del objeto de la revisión. Las revisiones de libros o software no deben incluir resúmenes.

FORMATO DE LOS MANUSCRITOS
El formato de los artículos presentados para publicación en los ARQUIVOS DE MEDICINA debe seguir los “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”.
Todo el manuscrito, incluyendo referencias, tablas y piés de ilustraciones, debe ser redactado a dos espacios, con letra a 11 puntos, y justificado a la izquierda. Se aconseja la utilización de las letras Arial, Times New Roman, y Symbol para caracteres especiales. Índice no es necesario.
Todas las páginas deben estar numeradas, incluyendo la página del título. El manuscrito debe presentar márgenes con 2,5 cm. Deben insertarse saltos de página entre cada sección. No deben insertarse encabezamientos ni notas de pie de página. Debe evitarse la utilización no técnica de términos estadísticos como aleatorio, normal, significativo, correlación y muestra.
Tan solo se efectuará la reproducción de citas, tablas o ilustraciones de fuentes sujetas a derechos de autor con mención completa de la fuente y con autorizaciones del propietario de los derechos de autor.

UNIDADES DE MEDIDA

Deben ser utilizadas las unidades de medida del Sistema Internacional (SI), pero los editores pueden solicitar la presentación de otras unidades no pertenecientes al SI.

ABREVIATURAS

Deben evitarse acrónimos y abreviaturas, especialmente en el título y en los resúmenes. Cuando sea necesaria su utilización deben ser definidos la primera vez que aparezcan mencionados en el texto y también en los resúmenes y en cada tabla e ilustración, excepto en el caso de las unidades de medida. No es necesario especificar una lista de abreviaturas.

NOMBRES DE MEDICAMENTOS

Debe utilizarse la Designación Común Internacional (DCI) de fármacos en vez de nombres comerciales de medicamentos. Cuando sean utilizadas marcas registradas en la investigación, puede ser mencionado el nombre del medicamento y el nombre del laboratorio entre paréntesis.

PÁGINA DEL TÍTULO

En la primera página del manuscrito debe constar:
1) El título (conciso y descriptivo);
2) Un título abreviado (con un máximo de 40 caracteres, incluyendo espacios);
3) Los nombres de los autores, incluyendo el primer nombre (no incluir grados académicos o títulos honoríficos);
4) La filiación institucional de cada autor en el momento en el que el trabajo fue realizado;
5) El nombre y contactos del autor que deberá recibir la correspondencia, incluyendo dirección, teléfono, fax y e-mail;
6) Los agradecimientos, incluyendo fuentes de financiación, becas de investigación y colaboradores que no cumplan los criterios de autoría;
7) Recuentos de palabras separadamente para cada uno de los resúmenes y para el texto principal (no incluyendo referencias, tablas o ilustraciones)

AUTORÍA

Como se refiere en los “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals.”, la autoría requiere una contribución sustancial para:
1) concepción y diseño del estudio, u obtención de los datos, o análisis e interpretación de los datos;
2) redacción del manuscrito o revisión crítica de su contenido intelectual.
3) Aprobación final de la versión para publicación.
La obtención de financiación, la recopilación de datos o la supervisión general del grupo de trabajo, por si solo, no justifican la autoría. Es necesario especificar en la carta de presentación la contribución de cada autor para el trabajo. Esta información será publicada. Ejemplo: José Silva ha concebido el estudio y ha supervisado todos los aspectos de su implementación. Antonio Silva ha colaborado en la concepción del estudio y ha efectuado el análisis de los datos. Manuel Silva ha efectuado la recopilación de datos y ha colaborado en su análisis. Todos los autores han contribuido en la interpretación de los resultados y revisión de los borradores del manuscrito.
En los manuscritos firmados por más de 6 autores (3 autores en el caso de las cartas al editor), tiene que estar explícita la razón de una autoría tan amplia.
Es necesaria la aprobación de todos los autores, por escrito, de cualquier modificación realizada en la autoría del artículo tras su presentación.

AGRADECIMIENTOS

Deben mencionarse en la sección de agradecimientos los colaboradores que hayan contribuido sustancialmente para el trabajo pero que no cumplan los criterios para autoría, especificando su contribución, así como las fuentes de financiación, incluyendo becas de investigación.

RESÚMENES

Los resúmenes de artículos de investigación original, publicaciones breves, revisiones cuantitativas y series de casos deben ser estructurados (introducción, métodos, resultados y conclusiones) y presentar un contenido semejante al del manuscrito.
Los resúmenes de manuscritos no estructurados (revisiones no cuantitativas y casos clínicos) tampoco deben ser estructurados.
En los resúmenes no deben utilizarse referencias y las abreviaturas deben limitarse al mínimo.

PALABRAS-CLAVE

Deben indicarse hasta seis palabras clave, en portugués y en inglés, en las páginas de los resúmenes, preferencialmente en concordancia con el Medical Subject Headings (MeSH) utilizado en el Index Medicus. En los manuscritos que no incluyen resúmenes, las palabras clave deben aparecer al final del manuscrito.

INTRODUCCIÓN

Debe mencionar los objetivos del trabajo y la justificación para su realización.
En esta sección tan solo deben efectuarse las referencias indispensables para justificar los objetivos del estudio.


MÉTODOS

En esta sección deben describirse:
1) la muestra en estudio;
2) la localización del estudio en el tiempo y en el espacio;
3) Los métodos de recolección de datos;
4) análisis de los datos.
Las consideraciones éticas deben realizarse al final de esta sección.

ANÁLISIS DE LOS DATOS

Los métodos estadísticos deben describirse con el suficiente detalle como para que pueda ser posible reproducir los resultados presentados.
Siempre que sea posible, debe cuantificarse la imprecisión de las estimativas incluidas, especialmente a través de la presentación de intervalos de confianza. Debe evitarse la utilización excesiva de pruebas de hipótesis, con el uso de valores de p, que no proporcionan información cuantitativa importante.
Debe mencionarse el software utilizado en el análisis de los datos.

CONSIDERACIONES ÉTICAS Y CONSENTIMIENTO INFORMADO

Los autores deben asegurar que todas las investigaciones que implican a seres humanos están aprobadas por las comisiones de ética de las instituciones en las que la investigación haya sido desarrollada, de acuerdo con la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial (www.wma.net).
En la sección de métodos del manuscrito debe mencionarse esta aprobación así como la obtención de consentimiento informado, cuando proceda .

RESULTADOS

Los resultados deben aparecer en el texto, en las tablas y en las ilustraciones, siguiendo una secuencia lógica.
No debe aparecer información por duplicado en el texto y en las tablas o ilustraciones, bastando con describir las principales observaciones referidas en las tablas o ilustraciones.
Independientemente de la limitación del número de ilustraciones propuestas para cada tipo de artículo, tan solo deben incluirse gráficos cuando de su utilización resulten claros benefici-os para la comprensión de los resultados.

PRESENTACIÓN DE DATOS NUMÉRICOS

La precisión numérica utilizada en la presentación de los resultados no debe ser superior a la permitida por los instrumentos de evaluación.
Para variables cuantitativas las medidas presentadas no deberán tener más que una cifra decimal para datos absolutos Las proporciones deben presentarse con solo un decimal y en el caso de muestras pequeñas no deben figurar decimales.
Los valores de estadísticas prueba, como t o χ2, y los coeficientes de correlación deben presentarse con un máximo de dos cifras decimales.
Los valores de P deben presentarse con uno o dos algoritmos significativos y nunca en la forma de P=NS, P<0,05 o P>0,05, en la medida en que la información contenida en el valor de P pueda ser importante. En los casos en los que el valor de P es muy pequeño (inferior a 0,0001), puede presentarse como P<0,0001.

TABLAS E ILUSTRACIONES

Las tablas deben aparecer después de las referencias. Las ilustraciones deben aparecer después de las tablas.
Deben mencionarse en el texto todas las tablas e ilustraciones, numeradas (numeración árabe separadamente para tablas y ilustraciones) de acuerdo con el orden en el que son discutidas en el texto.
Cada tabla o ilustración debe estar acompañada de un título y notas explicativas (Ej. definiciones de abreviaturas) de modo a ser comprendidas e interpretadas sin recurso al texto del manuscrito.
Para las notas explicativas de las tablas o ilustraciones deben utilizarse los siguientes símbolos, en esta misma secuencia: *, †, ‡, §, ||, ¶, **, ††, ‡‡.
Cada tabla o ilustración debe aparecer en páginas separadas, junto con el título y las notas explicativas.
En las tablas deben utilizarse tan solo líneas horizontales.
Las ilustraciones, incluyendo gráficos, mapas, ilustraciones, fotografías u otros materiales deben realizarse con ordenador o con métodos profesionales.
Las ilustraciones deben incluir piés.
Los símbolos, flechas o letras deben contrastar con el fondo de las fotografías o ilustraciones.
La dimensión de las ilustraciones está normalmente reducida al ancho de una columna, por lo que las ilustraciones y el texto que las acompaña deben ser fácilmente legibles tras su reducción.
En la primera presentación del manuscrito no deben enviarse originales de fotografías, ilustraciones u otros materiales como películas de rayos-X.
Las ilustraciones, creadas en el ordenador o convertidas a formato electrónico por digitalización deben insertarse en el fichero del manuscrito.
Puesto que la impresión final será en blanco y negro o en tonos grises, los gráficos no deberán tener colores. Gráficos a tres dimensiones únicamente se aceptarán en situaciones excepcionales.
La resolución de las imágenes en blanco y negro debe ser de por lo menos 1200 dpi y la de las imágenes en tonos grises o a color debe ser de por lo menos 300 dpi.
Las leyendas, símbolos, flechas o letras deben insertarse en el fichero de la imagen de las fotografías o ilustraciones.
Los costes de la publicación de las ilustraciones a color serán cubiertos por los autores.
En el caso de aceptar el manuscrito, se solicitarán las ilustraciones en los formatos más adecuados para la producción de la revista.

DISCUSIÓN

En la discusión no debe repetirse detalladamente la información incluida en la sección de los resultados, pero deben ser discutidas las limitaciones del estudio, la relación de los resultados obtenidos con lo observado en otras investigaciones y deben ponerse en evidencia los aspectos innovadores del estudio y las conclusiones que de ellos resultan.
Es importante que las conclusiones estén de acuerdo con los objetivos del estudio, pero deben evitarse afirmaciones y conclusiones que no sean completamente apoyadas por los resultados de la investigación en causa.

REFERENCIAS

Las referencias deben aparecer listadas al final del texto principal, numeradas consecutivamente en función del orden en el que son citadas. Los números de las referencias deben aparecer entre paréntesis. No debe utilizarse un software para la numeración automática de las referencias.
Se puede encontrar, en los “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals”, una descripción pormenorizada del formato de los diferentes tipos de referencias, de los que añadimos algunos ejemplos :

1. Artículo
• Vega KJ, Pina I, Krevsky B. Heart transplantation is associated with an increase risk for pancreatobiliary disease. Ann Intern Med 1996;124:980-3.

2. Artículo con Organización como Autor
• The Cardiac Society of Australia and New Zealand. Clinical exercise stress testing.safety and performance guidelines. Med J Aust 1996; 64:282-4

3. Artículo publicado en Volumen con Suplemento
• Shen HM, Zhang QF. Risk assessment of nickel carcinogenicity and occupational lung cancer. Environ Health Perspect 1994; 102 Suppl 1:275-82.

4. Artículo publicado en Número con Suplemento
• Payne DK, Sullivan MD, Massie MJ. Women's psychological reactions to breast cancer. Semin Oncol 1996;23 (1 Suppl 2):89- 97.

5. Libro
• Ringsven MK, Bond D. Gerontology and leadership skills for nurses. 2nd ed. Albany (NY): Delmar Publishers;1996.

6. Libro (Editor(es) como Autor(es))
• Norman IJ, Redfern SJ, editores. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone;1996.

7. Libro (Organización como Autor y Editor)
• Institute of medicine (US). Looking at the future of the Medicaid program. Washington: The Institute;1992.

8. Capítulo de Libro
• Phillips SJ, Whisnant JP. Hypertension and stroke. In: Laragh JH Brenner BM, editors. Hypertension: pathophysiology, diagnosis, and management. 2nd ed. New York: Raven Press;1995. p. 465- 78.

9. Artículo en Formato Electrónico
• Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1996 Jun 5];1 (1): [24 screens]. Disponible en: URL: http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm

Deben utilizarse los nombres abreviados de las publicaciones, de acuerdo con lo indicado por el Index Medicus. Una lista de publicaciones puede obtenerse en http://www.nlm.nih.gov.
Debe evitarse la citación de resúmenes y comunicaciones personales. Los autores deben verificar si todas las referencias están de acuerdo con los documentos originales.

ANEXOS

Material muy extenso para la publicación con el manuscrito, especialmente tablas muy extensas o instrumentos de recopilación de datos, podrá ser solicitado a los autores para poder presentar en el caso de ser pedido por los interesados.

CONFLICTOS DE INTERÉS

Los autores de cualquier manuscrito presentado deben revelar en el momento de la presentación la existencia de conflictos de interés o declarar su inexistencia.
Esa información se mantendrá confidencial durante la revisión del manuscrito por los evaluadores externos y no influenciará la decisión editorial , pero será publicada si el artículo es aceptado.

AUTORIZACIONES

Antes de enviar un manuscrito a los ARQUIVOS DE MEDICINA los autores deben disponer de los siguientes documentos que podrán ser solicitados por el cuerpo editorial:
- consentimiento informado de cada participante;
- consentimiento informado de cada individuo presente en fotografías, incluso cuando sean efectuadas tentativas de ocultar la respectiva identidad;
- transferencia de derechos de autor de imágenes o ilustraciones;
- autorizaciones para la utilización de material previamente publicado;
- autorizaciones de los colaboradores mencionados en la sección de agradecimientos.


ENVÍO DE MANUSCRITOS
Los manuscritos remitidos a los ARQUIVOS DE MEDICINA deben ser preparados de acuerdo con las recomendaciones arriba indicadas y deben ser acompañados de una carta de presentación.

CARTA DE PRESENTACIÓN

Debe incluir la siguiente información:

1) Título completo del manuscrito;

2) Nombres de los autores , especificando la contribución de cada uno para el manuscrito;

3) Justificación de un número elevado de autores, si procede

4) Tipo de artículo, según con la clasificación de los ARQUIVOS DE MEDICINA;

5) Fuentes de financiación, incluyendo becas;

6) Revelación de conflictos de interés o declaración de su ausencia;

7) Declaración de que el manuscrito todavía no ha sido publicado, integral o totalmente, y que ninguna versión del manuscrito está siendo evaluada por otra revista;

8) Declaración de que todos los autores han aprobado la versión del manuscrito que se entrega.

9) Firma de todos los autores.

Se dará preferencia al envío de los manuscritos por e-mail (submit@arquivosdemedicina.org).
El manuscrito y la carta de presentación deben, en este caso, ser enviados en ficheros separados en formato Word. Debe enviarse por e-mail (submit@arquivosdemedicina.org) una copia de la carta de presentación firmada por el primer autor.
Si no es posible efectuar el envío por e-mail , éste puede ser efectuado por correo para la siguiente dirección:

ARQUIVOS DE MEDICINA
Faculdade de Medicina do Porto
Alameda Prof. Hernâni Monteiro
4200 – 319 Porto, Portugal

En este caso, los manuscritos deben enviarse por triplicado (1 original impreso por una cara y 2 copias impresas por las dos caras), acompañados de la carta de presentación.
Los manuscritos rechazados o el material que los acompaña no serán devueltos, excepto cuando sea expresamente solicitado en el momento de su presentación.

CORRECCIÓN DE LOS MANUSCRITOS

La aceptación de los manuscritos a los que se soliciten alteraciones, estará pendiente de su realización.
La versión corregida del manuscrito debe enviarse con las alteraciones subrayadas para facilitar su verificación y debe estar acompañada de una carta que responda a cada uno de los comentarios efectuados.
Los manuscritos sólo podrán considerarse como aceptados tras la confirmación de las alteraciones solicitadas.

MANUSCRITOS ACEPTADOS

Una vez comunicada la aceptación de los manuscritos, debe enviarse su versión final en fichero de Word, formateada de acuerdo con las instrucciones arriba indicadas.
En el momento de la aceptación los autores serán informados acerca del formato en que deben ser enviadas las ilustraciones.
La revisión de las pruebas debe ser efectuada y aprobada por todos los autores dentro de tres días útiles. En esta fase solo se aceptarán modificaciones que ocurran de la corrección de erratas.
Debe enviarse una declaración de transferencia de derechos de autor para los ARQUIVOS DE MEDICINA, firmada por todos los autores, junto con las pruebas corregidas.

 

 

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