O Diabo Está nos Pormenores: Introdução às Normas de Escrita Científica da American Psychological Association (7ª edição)

Aprender as “normas da APA” é um dos desafios que se coloca a muitos estudantes, particularmente nas áreas das ciências sociais e humanas, desde o momento em que ingressam no ensino superior. Especificamente, no caso da Psicologia, a influência destas normas é incontornável, sendo habitual pedir aos estudantes que utilizem as diretrizes de formatação e referências bibliográficas na preparação dos trabalhos. Ainda que da nossa experiência enquanto docentes este não seja um dos tópicos mais populares, dominar o estilo APA é uma ferramenta essencial para estudantes de todos os ciclos de estudos, bem como para os investigadores de diferentes áreas. Ao longo deste trabalho iremos discutir um conjunto de recomendações, em alguns casos gerais, noutros pormenorizadas (e.g., quando usar itálico), que tornam evidente porque é que “o Diabo está nos detalhes”. Apesar da dificuldade inicial, através do treino, vamos integrando as diferentes normas e aplicando-as de forma automatizada.

Quando falamos de normas da APA referimo-nos às recomendações expressas no Publication Manual da American Psychological Association. A primeira versão remonta há cerca de 90 anos (^{Bentley, 1929}) e consistia num breve documento de sete páginas que visava definir orientações para a preparação de artigos científicos. Desde então, o manual tem vindo a ser reformulado e atualizado de forma a corresponder às novas práticas de investigação e de disseminação de conhecimento científico, bem como a novas realidades sociais. Na última década, tem sido utilizada a sexta edição do manual, publicada em 2010, em diferentes esferas do contexto académico. De forma a facilitar a compreensão das recomendações pelo público nacional, publicámos uma versão resumida dessa edição (para revisão, ver ^{Prada & Garrido, 2013}). Dado que foi recentemente publicada a sétima edição do manual (2020), é pertinente atualizar as normas. Assim, neste artigo, iremos descrever as principais recomendações da APA no que diz respeito à preparação de manuscritos (e.g., regras de estrutura e de formatação) e de reconhecimento das fontes utilizadas na sua preparação (e.g., citações ao longo do texto e referências bibliográficas). Salientamos que apenas iremos descrever as normas definidas na edição em vigor sistematizando as diferenças entre a versão atual e a anterior (APA, 2010, 2020, respetivamente) em Anexo.

Um equívoco comum é que o manual da APA apenas se prende com detalhes relativos a formatação e referências bibliográficas. Porém, nas mais de 400 páginas que integram a versão atual, são discutidos muitos outros aspetos relativos a boas práticas de investigação e disseminação de conhecimento científico. Sempre que relevante, identificamos em que capítulos da sétima edição do manual o leitor pode aprofundar alguns tópicos, referenciando ainda outros recursos complementares. Por exemplo, os leitores interessados nos aspetos éticos poderão consultar o primeiro capítulo do manual (“Scholarly Writing and Publishing Principles”, pp. 3-28), bem como o capítulo sobre “Ética em Contexto Académico” de ^{Moleiro e Collins (2016}).

De uma forma geral, podemos definir que o principal objetivo do manual consiste em fornecer recomendações para uma comunicação clara, concisa e precisa. Ao partilharmos um manual de estilo, potenciamos a uniformização e consistência na comunicação. Tal permite ao leitor focar-se nas principais ideias a serem transmitidas, evidências apresentadas e fontes consultadas (^{APA, 2020}). Um ponto central destas orientações é a eliminação de enviesamentos na forma como comunicamos (ver Capítulo 5 - “Bias-Free Language Guidelines”, pp. 131-152). Isto é particularmente aplicável à forma como descrevemos determinadas características de grupos sociais (e.g., idade, género, identidade racial ou étnica). Alguns exemplos incluem a sugestão de substituição de adjetivos por frases descritivas de um determinado grupo (e.g., “pessoas em situação de pobreza” em vez de “os pobres”, ou “pessoas portadoras de deficiência” em vez de “os deficientes”). Porém, é de notar que alguns mecanismos linguísticos para evitar este tipo de viés não são diretamente aplicáveis à língua portuguesa. Um exemplo é a sugestão de utilização de pronomes neutros em relação ao género (“a researcher career depends on how often they are cited” em vez de “a researcher career depends on how often he or she are cited”). Ainda assim, devemos sempre certificarmo-nos que utilizamos os termos mais consensualmente aceites pelo grupo a que nos referimos. Para tal, poderá ser necessário consultar organizações que representem ou trabalhem diretamente com esses grupos. Outra recomendação geral para a escrita científica é o evitamento de ambiguidade a todos os níveis, desde a descrição de conceitos à descrição dos participantes ou dos resultados. Por exemplo, em vez de categorias abrangentes (e.g., “idosos”; “maiores de 65 anos”) devemos incluir o intervalo específico a que nos referimos (e.g., “pessoas com idades compreendidas entre os 65 e os 85 anos”). Apesar do cuidado crescente em tornar o manual um documento abrangente, que aborda todas as questões ligadas ao desenvolvimento e reporte da investigação, são as questões formais de estruturação e formatação do texto que habitualmente recebem maior atenção por parte dos leitores.

Formato, Estrutura e Conteúdos de um Manuscrito

Os manuscritos podem conter diferentes elementos, dependendo da sua tipologia (e.g., artigo teórico, empírico ou metodológico - ver Capítulo 1 - “Scholarly Writing and Publishing Principles”, pp. 3-28) e do seu propósito (e.g., publicação científica ou trabalho para uma unidade curricular). Por exemplo, um manuscrito preparado com vista à submissão a uma revista científica contém habitualmente: página de título (i.e., título do trabalho, nome e afiliação dos autores, nota dos autores); resumo acompanhado por palavras-chave; corpo do texto (organizado em diferentes secções, com páginas numeradas, com ou sem tabelas e figuras, e notas de rodapé); lista de referências e, se necessário, anexos. Porém, poderá haver discrepâncias tanto ao nível da organização, como da formatação do manuscrito, consoante o manual de estilo de cada revista . Já os manuscritos que constituem trabalhos de estudantes (e.g., relatórios, revisões de literatura sobre determinado tema ou área, teses ou dissertações) incluem habitualmente elementos como: página de título (incluindo nome e número de aluno, identificação da unidade curricular e do docente), corpo do texto e lista de referências. Obviamente que diferentes instituições podem adotar regras divergentes das definidas pelo estilo APA (e.g., inclusão do logótipo da universidade na página de título). Tendo em conta potenciais variações de estrutura requeridas por diferentes instituições, ou mesmo docentes, descrevemos de seguida apenas os elementos definidos pelo estilo APA.

A Tabela 1 sistematiza aspetos gerais de formatação do manuscrito.

Tabela 1 Aspetos Gerais de Formatação de Manuscritos 

Página de Título

Os elementos das páginas de título encontram-se sistematizados na Tabela 2 e ilustrados na Figura 1.

Tabela 2 Página de Título: Elementos e Formatação 

Nota. Para ilustração de cada secção ver Figura 1. Cada elemento corresponde a uma caixa de texto (identificada com uma letra) onde são apresentados aspetos de formatação.

aTrata-se de um identificador digital único e permanente (código numérico) que distingue um investigador de outro, resolvendo assim o problema da ambiguidade e semelhança de nomes de autores (https://orcid.org/).

Nota. No caso de trabalhos em unidades curriculares, ainda que a APA sugira uma estrutura de base para a capa, deverá ter-se em conta as orientações do docente a respeito da capa. Na generalidade dos casos, a estrutura apresentada pode ser adaptada, incluindo elementos como: título do trabalho, nome de autor (e respetivo número de estudante), nome da instituição de ensino (incluindo departamento), identificação da unidade curricular, identificação do(s) docente(s) e data de entrega.

Figura 1 Ilustração da Formatação dos Diferentes Elementos de uma Página de Título 

Resumo e Palavras-Chave

Como o próprio nome indica, o resumo (ou abstract) consiste num sumário do conteúdo do manuscrito. É apresentado na segunda página, com o título “Resumo” centrado e a negrito e, habitualmente, inclui até 250 palavras, organizadas num único parágrafo (sem avanço na primeira linha). Uma alternativa, requerida por algumas revistas científicas, é o chamado resumo estruturado, que inclui subtítulos (a negrito) para indicar as diferentes secções (e.g., Objetivo, Método, Resultados, Conclusões).

Numa linha abaixo do resumo, é indicado o subtítulo “Palavras-Chave” (ou Keywords), em itálico e com avanço de parágrafo. As palavras-chave são as palavras, frases ou acrónimos que descrevem os aspetos mais relevantes do estudo, e são usadas pelas bases de dados para ajudar os leitores a encontrar o artigo em causa. Habitualmente são requeridas entre três e cinco palavras, escritas em minúsculas (exceto nomes próprios) e separadas por vírgulas. Não usar ponto final (ou outro sinal de pontuação) depois da última palavra-chave.

Corpo do Texto

O texto pode ser organizado de diferentes formas, dependendo do tipo de artigo. A generalidade dos artigos inclui uma secção introdutória que contempla a importância do trabalho, contextualizando-a à luz da literatura, e define os objetivos. Tipicamente, os trabalhos empíricos (e.g., apresentam dados originais) incluem ainda as secções de método, resultados e discussão. O corpo do texto inicia-se na terceira página (i.e., a seguir à página de título e à de resumo), com o título do trabalho centrado, a negrito e com maiúsculas nas palavras principais. A formatação geral do corpo do texto está sistematizada na Tabela 1. O sistema de títulos permite destacar as diferentes secções, não sendo necessário usar quebras de página ou espaços em branco para esse efeito.

Lista de Referências

É através da lista de referências que os leitores têm acesso aos trabalhos prévios que serviram de base ao atual. Tal como os dados suportam as interpretações e conclusões, as referências servem para substanciar afirmações feitas acerca da literatura consultada. Devem ser em quantidade suficiente para suportar a necessidade do trabalho apresentado, contextualizando-o à luz da investigação anterior. Apresentaremos a organização e formatação da lista de referências em detalhe numa secção subsequente.

Notas de Rodapé

As notas de rodapé podem ser adicionadas a qualquer tipo de trabalho e servem para, de forma breve, indicar autoria ou copyright (e.g., no caso de uma imagem ou instrumento), ou fornecer conteúdo adicional que complementa a informação do texto. Dado que as notas de rodapé podem ser distrativas, devem ser usadas com parcimónia e apenas quando contribuem para a argumentação. Cada nota deste tipo deve veicular uma única ideia. Caso sinta a necessidade de escrever um parágrafo mais extenso, deve decidir se a informação é essencial o suficiente para integrá-la no texto. Se for acessória, poderá ser desejável eliminá-la ou remetê-la para anexo.

As notas de rodapé são identificadas por números (em sobrescrito ou superscript), na ordem em que aparecem no texto. Caso seja necessário remeter para uma nota já apresentada, deverá identificar-se a nota no texto (e.g., “ver Nota de Rodapé 5” ou “see Footnote 5”). Habitualmente, as notas de rodapé são apresentadas no final da página em que são mencionadas (tamanho de letra 10 e espaçamento simples). Uma alternativa será apresentá-las no final do texto, após as referências, com o título “Notas de Rodapé” (a maiúsculas, centrado e a negrito), seguindo-se uma nota por parágrafo a espaçamento duplo.

Anexos

Os anexos (ou apêndices) correspondem a materiais que complementam o conteúdo do manuscrito (e.g., ajudam os leitores a compreender, avaliar ou replicar o estudo ou argumento teórico apresentado), mas que seriam distrativos se incluídos no corpo do texto. Por exemplo, é adequado incluir como anexos materiais relativamente breves, como instruções dadas aos participantes, instrumentos (testes, escalas, guiões de entrevista, etc.), listas de estímulos, ou detalhes de equipamentos. A bem da transparência, muitas revistas científicas também possibilitam o acesso aberto a materiais suplementares que podem incluir as bases de dados ou outros tipos de materiais mais complexos. Por exemplo, num artigo publicado na Behavior Research Methods, Garrido et al. (2017) incluem uma hiperligação para um conjunto de materiais suplementares (supplementary materials) que inclui estímulos de diferentes formatos (vídeos e fotografias de expressões faciais).

Cada anexo deverá ser apresentado numa página independente no final do manuscrito. Caso seja apenas um, o título a incluir é “Anexo”. Se forem vários, cada um deve ser identificado por uma letra maiúscula segundo a ordem em que cada um é mencionado no texto (e.g., “Anexo A”, “Anexo B”, etc.).

Estilo

O manual dedica um capítulo inteiro às questões de estilo (Capítulo 6 - “Mechanics of Style”, pp. 151-191), onde são discutidas em detalhe questões relacionadas com formatação (para especificidade, ver secção relativa à estrutura do manuscrito), pontuação, ortografia, utilização de maiúsculas, hifenização, etc. À semelhança da versão anterior (para revisão, ver ^{Prada & Garrido, 2013}), e tendo em conta as diferenças entre as línguas inglesa e portuguesa, optámos por não rever em profundidade todas as sugestões, salientando apenas as que têm maior aplicabilidade ao nosso contexto.

Uma consideração importante é a consistência. Por exemplo, no caso da ortografia é importante ser consistente na utilização (ou não) do acordo ortográfico. A Tabela 3 sistematiza em que situações deve ser usada ou evitada a apresentação de texto em maiúsculas, itálico ou negrito, e a Tabela 4 refere-se à utilização de sinais de pontuação.

Tabela 3 Exemplos de Utilização de Estilos de Formação 

Tabela 4 Exemplos de Utilização de Pontuação 

DOI refere-se a Digital Object Identifier e consiste numa sequência alfanumérica para identificar conteúdos e fornecer uma ligação à sua localização na Internet. Já URL refere-se a Uniform Resource Locatore consiste num endereço de rede no qual se encontra determinado recurso.

Abreviaturas

As abreviaturas podem ser muito úteis quando se referem a termos muito longos ou técnicos. Ainda assim, para não comprometer a clareza do texto devem ser usadas com parcimónia. Ainda que não seja estipulado um limite para a quantidade de abreviaturas utilizadas num manuscrito, é evidente que será mais fácil compreender o texto quando não está sobrecarregado de abreviaturas. Regra geral, as abreviaturas podem ser utilizadas quando são convencionais (e.g., VIH para Vírus da Imunodeficiência Humana) ou familiares para a audiência (e.g., QI para Quociente de Inteligência) ou quando são utilizadas pelo menos três vezes ao longo do texto. Na generalidade dos casos, na primeira vez que é utilizada, a expressão a abreviar é escrita por extenso surgindo depois a abreviatura entre parênteses (ou entre parênteses retos, caso a versão por extenso já esteja entre parênteses). Por exemplo:

... transtorno do espectro do autismo (TEA).

... (transtorno do espectro do autismo TEA).

Quando a abreviatura é acompanhada por uma citação, a citação deve ser separada por um ponto e vírgula.

… utilizámos a escala Regulatory Focus in Sexuality (RFS; Rodrigues et al., 2019).

... utilizámos uma escala de nove itens (Regulatory Focus in Sexuality RFS; Rodrigues et al., 2019).

No caso de tabelas e figuras, a descrição da abreviatura deve ser apresentada mesmo que já tenha surgido no texto precedente (incluindo outras tabelas ou figuras). O pressuposto é que o leitor não deverá precisar de percorrer o texto para conseguir interpretar a informação. A abreviatura pode ser apresentada por extenso na primeira vez em que é mencionada na tabela (e.g., no título) ou em nota ou legenda. Porém, quando a forma abreviada é a mais usual (como vimos no exemplo de VIH ou QI), e quando a abreviatura se refere a uma expressão latina (como “vs.” ou “e.g.,” para versus e por exemplo, respetivamente) ou estatística (como M ou DP, para média e desvio-padrão, respetivamente), não é necessário escrever por extenso a que se refere.

Na generalidade, segundo a gramática Inglesa, para apresentar uma abreviatura no plural, deverá acrescentar-se um “s” em letra minúscula (e.g., Eds., ps), exceto para o plural da abreviatura de unidades de medida (e.g., 10 km e não 10 kms, 2 m e não 2 ms) e de página (pp. 10-12 e não ps. 10-12).

Abreviaturas de Unidades de Medida

Quando acompanhadas por valores numéricos, as unidades de medida poderão ser apresentadas de forma abreviada (e.g., 15 min, 30 cm, 38 oC), dispensando a identificação por extenso da abreviatura (para lista completa de abreviaturas de unidades de medida, ver p. 175, APA, 2020). Como ilustrado no exemplo anterior, entre algarismo e unidade de medida deverá ser inserido um espaço (exceto para ângulos, percentagens e moeda: 90o e não 90 o; 67% e não 67 %; 75€ e não 75 €). Em caso de não se pretender apresentar um valor numérico, deverá escrever-se o nome completo da unidade de medida (e.g., “o desperdício alimentar foi medido em gramas”). Destacamos ainda que, à exceção de percentagens e valores monetários, devemos evitar a repetição da unidade de medida quando nos referimos a valores múltiplos (e.g., “60-75 kg” ou “1, 3 ou 5 km”, mas “25€-30€” e “91%-95%”). O mesmo se aplica à descrição de resultados estatísticos - por exemplo, deve apresentar-se a unidade de medida para o valor da média, mas não para o desvio-padrão:

... (M = 10.3 anos, DP = 2.7) e não ...(M = 10.3 anos, DP = 2.7 anos)

Abreviaturas de Unidades de Tempo

No caso de abreviaturas de unidades temporais podemos abreviar todas as unidades (se acompanhadas de valor numérico), tais como hora (hr), minuto (min), segundo (s) ou milissegundo (ms), à exceção de ano, mês, semana e dia, que são sempre escritos por extenso.

Abreviaturas Latinas

Os trabalhos científicos recorrem com muita frequência a abreviaturas latinas (ver Tabela 5) que, à exceção de “et al.”, apenas devem ser usadas entre parênteses. No corpo do texto deve ser usada uma expressão equivalente à abreviatura na língua em que se está a redigir o texto. Por exemplo:

... no desempenho de homens versus mulheres...

... no desempenho (homens vs. mulheres) ...

Tabela 5 Expressões e Abreviaturas Latinas Mais Comuns e Correspondência em Português e Inglês 

Números

A regra geral é utilizar algarismos para descrever números:

• - Iguais ou superiores a 10 (números de um a nove deverão ser escritos por extenso);

• - Que precedem unidades de medida;

• - Que representam funções matemáticas ou estatísticas, percentagens, rácios, percentis (“apenas 2% da amostra...”);

• - Referentes a tempos específicos (“a fase de recolha de dados demorou 3 meses”), número de pontos de uma escala (“escala de 5 pontos” ou “5-points scale”), valores monetários (“...pela participação receberam um cartão-presente de 10€”).

Para além de números até nove, os números devem ser escritos por extenso sempre que correspondam a expressões universais (“doze apóstolos”) ou iniciem uma frase - se possível, reformular o texto para evitar essa situação (“Trinta porcento da amostra indicou ter uma relação amorosa”). Os números ordinais obedecem à mesma regra que os cardinais (e.g., “primeiro grupo” ou “um grupo”; “12º ensaio” ou “ensaio 12”). Ainda que o sufixo seja constante em português (10º, 90º, etc.), em inglês varia consoante o número (1st, 2nd, 3rd, 4th, 10th, etc.) e pode ser apresentado em sobrescrito ou não (e.g., 1st ou 1st), mas é importante ser consistente ao longo do trabalho. Também o separador decimal varia consoante se trate da língua portuguesa ou inglesa (usando-se vírgula ou ponto, respetivamente). Dado que a APA recomenda a separação de indicadores estatísticos com vírgula sugerimos adotar o ponto, com vista a potenciar a legibilidade. Por exemplo:

Correto: ... avaliações mais negativas (M = 5.67, DP = 1.02).

Incorreto: ... avaliações mais negativas (M = 5,67, DP = 1,02).

Salientamos ainda que a apresentação de números decimais dispensa a inclusão do valor zero desde que o valor estatístico não possa ser superior a um, nomeadamente no caso de correlações (que variam entre -1 e +1), valores de significância (p value assume 1 como valor máximo) ou proporções.

r(560) = -.78, p = .001

Caso o valor da estatística em causa possa ser superior a um (valores do teste t ou F numa ANOVA, desvios-padrão, etc.), devemos incluir o zero.

t(230) = 0.97, p = .877

Na generalidade dos casos é recomendada a utilização de duas casas decimais. Já o valor exato de p value observado (e.g., p = .043) pode ser apresentado com duas ou três casas decimais (sendo três o mais usual). A única exceção é para valores de p inferiores a .001, que devem ser reportados como p < .001.

Apresentação de Informação Estatística e Matemática

A APA sistematiza uma série de recomendações acerca de como apresentar informação estatística ou matemática no texto, tabelas ou figuras. Para decidir qual o melhor formato deverá considerar-se a quantidade de informação numérica (e.g., médias) a apresentar:

1. Até três: Apresentar em texto,

2. Entre 4 e 20: Apresentar em tabela,

3. Mais que 20: Apresentar em figura.

Porém, o mais importante será assegurar que o formato escolhido é o que otimiza a compreensão dos dados por parte do leitor, podendo mesmo ser necessário incluir informação adicional em anexo. Como as recomendações da APA têm por base os standards de conteúdo (e forma) estatística da área da Psicologia, não é necessário incluir referências para fórmulas, testes ou indicadores estatísticos comummente usados (e.g., ANOVA). Se necessário, consultar manuais de referência que incluem exemplos pedagógicos, como “Discovering Statistics Using IBM SPSS Statistics” (2017) de Andy Field, “Análise Estatística com o SPSS Statistics” (2018) de João Marôco ou os manuais disponibilizados pela R Development Core Team, na página da internet dedicada ao software R (https://cran.r-project.org/doc/manuals/r-release/R-intro.pdf). Quando se apresenta estatística inferencial (e.g., teste t, teste F, Qui-quadrado) no texto, devemos incluir informação básica (e.g., média e desvio-padrão das células), bem como o tamanho do efeito e, preferencialmente, o respetivo intervalo de confiança.

Tal como esperado, verificou-se que pessoas sem uma relação amorosa (vs. pessoas numa relação amorosa) perceberam maior ameaça à sua saúde sexual (M = 2.74, SD = 1.45 vs. M = 1.88, SD = 1.20), t(398) = 6.48, p < .001, d = 0.65, IC 95% [0.45, 0.85].

Um princípio-base é o de evitar a redundância, logo, se a informação descritiva é apresentada em tabela ou figura, não deverá ser repetida no texto, devendo remeter-se para a respetiva tabela ou figura.

“... o desempenho foi melhor na condição de grupo versus isolamento (ver Tabela 3)”.

No entanto, as tabelas ou figuras apenas apresentam a informação, devendo a sua interpretação ser explicitada no texto, sendo que o autor poderá salientar dados que ajudem a interpretar o padrão de evidências. Quando se enumeram estatísticas semelhantes, é essencial que não existam dúvidas acerca dos referentes. Para tal, pode ajudar a utilização de palavras como “respetivamente”:

“... verificaram-se tempos de resposta mais rápidos na avaliação de faces versus objetos (M = 610, DP = 120 e M = 740, DP = 133, respetivamente), t(299) = 4.56, p < .001, d = 1.22”.

Para referir indicadores estatísticos são usados uma variedade de abreviaturas e símbolos. A Tabela 6 sistematiza alguns dos mais comuns (para lista completa, ver APA, 2020, pp. 183-186), indicando ainda quais destas abreviaturas ou símbolos dispensam definição no texto (e.g., todos os que incluem letras gregas).

Os símbolos e abreviaturas estatísticos apenas devem ser usados entre parênteses ou quando associados a um operador matemático como o sinal de igual. Quando integrados na narrativa, devem ser usados os termos completos:

Correto: O padrão de médias... /... que a condição de controlo (M = 55.4, DP = 12.3).

Incorreto: O padrão de Ms... / ...que a condição de controlo (média = 55.4, desvio-padrão = 12.3)

A regra é semelhante para símbolos, para percentagem e para moeda (i.e., apenas usar a abreviatura/símbolo quando acompanhado de valor numérico e repetir quando se apresenta valores múltiplos):

Para determinar a percentagem de respostas corretas... [e não “para determinar a % de respostas corretas...”]

Em geral, observou-se um elevado número de acertos (i.e., 98% de acertos)...

Os participantes referiram estar dispostos a pagar entre 20€ a 30€ pelo produto...

As estimativas de preço foram medidas em Euros.

A nível de formatação, a generalidade dos termos estatísticos deve ser apresentada em itálico (exceto os representados por letras gregas); e deve introduzir-se um espaço antes e depois de sinais de igual e de mais e apenas espaço antes de sinal de menos (para indicação de valor negativo).

Tabela 6 Abreviaturas ou Símbolos para Indicadores Estatísticos 

a Para apresentar intervalos de confiança a 95%, usar o formato 95% IC.

Listas

A seriação deve ser utilizada para ajudar os leitores a compreender uma série de pontos interrelacionados. No âmbito de uma frase com três ou mais pontos, para separar cada ponto, deverá utilizar-se uma vírgula ou, caso cada ponto já contenha vírgulas, um ponto e vírgula. Para identificar cada elemento, podemos utilizar três tipos de listas (ver Tabela 7).

Tabela 7 Tipos de Listas 

Sistema de Títulos

A organização de um manuscrito é facilitada pela introdução de títulos e subtítulos que identificam de forma sucinta o tópico ou conteúdo de cada secção. Para facilitar a sua deteção, todos os títulos são formatados de modo a que se distingam do corpo do texto (e.g., todos são apresentados a negrito/bold). Especificamente, o estilo APA define até cinco níveis de título, em ordem decrescente de importância, sendo que o leitor deve inferir que todos os títulos do mesmo nível têm igual importância. Por exemplo, secções principais como Método, Resultados e Discussão são identificados através de um título de nível 1. Apenas a secção de Introdução dispensa título dado que é imediatamente identificável pela sua posição no manuscrito (i.e., logo a seguir ao Resumo), devendo ser iniciada pelo título do trabalho (nível 1). Em vez de ordenar os títulos com base na associação a letras ou números (e.g., “2. Método”, “2.1. Participantes e Delineamento”), a identificação do nível é feita através da sua formatação específica, como a utilização de itálico e alinhamento do texto (e.g., centrado, à esquerda, com ou sem avanço). O número de níveis de título a utilizar varia entre manuscritos - sendo comum utilizar até títulos de nível 3 (e.g., “Método” - nível 1; “Instrumentos” - nível 2; “Escala de Personalidade” - nível 3; “Escala de Atitudes” - nível 3). Destacamos que apenas se deve recorrer a subtítulos se, dentro de uma mesma secção, incluirmos pelo menos duas subsecções. A Tabela 8 sistematiza estes aspetos de formatação. A Figura 2 ilustra a estrutura de um manuscrito que inclui os cinco níveis de título, especificando a formatação relativa a cada nível.

Tabela 8 Formatação dos Níveis de Título 

a Por title case entende-se que todas as palavras são apresentadas em maiúsculas (exceto preposições como “a”, “de” e artigos definidos como “a/o(s)” e respetivas contrações como “do/a” ou pelo/a”).

Figura 2 Ilustração da Formatação Relativa aos Níveis de Título 

Tabelas e Figuras

A utilização de tabelas e figuras permite apresentar, de modo eficiente, uma grande quantidade de informação. As tabelas habitualmente apresentam valores numéricos (e.g., médias e desvios-padrão) ou informação textual (e.g., listas de estímulos) ordenados em linhas e colunas. Já as figuras incluem todas as outras formas de representação gráfica (e.g., esquemas, fotografias, gráficos, ilustrações). Enquanto as tabelas podem ser desenvolvidas diretamente no processador de texto (ou adaptados para o estilo APA quando importadas de programas como o Excel ou o SPSS), as figuras podem ser criadas numa variedade de programas (e.g., Powerpoint, Illustrator, Photoshop) desde que se garanta que o ficheiro final tenha uma resolução adequada. Para decidir acerca da necessidade de incluir uma tabela ou figura, deverá pensar-se se facilitará a compreensão por parte do leitor (e.g., síntese de informação extensa ou complexa) e se acrescenta algo face ao texto, não podendo ser meramente decorativas. Por exemplo, para evitar redundância, se a tabela sistematiza as médias observadas nas células experimentais, esses valores não deverão ser repetidos no texto que acompanha a tabela. Tabelas e figuras devem ser utilizados com parcimónia, caso contrário, poderão ser distrativas.

Para potenciar a clareza da comunicação devemos:

As tabelas e figuras incluem sempre uma identificação numérica, de acordo com a ordem em que são mencionadas no texto (e.g., Figura 1). Note que, por questões de paginação, nem sempre a tabela ou figura surge junto ao texto que o/a referencia (podendo mesmo ser apresentadas no final do manuscrito ou em ficheiros independentes). Por essa razão, é desaconselhada a utilização de expressões como na tabela/figura “anterior” ou “acima” ou “da página x”.

... (para representação da interação entre língua e tipo de palavra, ver Figura 4).

Os resultados são sumariados na Tabela 2.

Como ilustrado na Tabela 5, os participantes foram mais rápidos a avaliar...

Destacamos que, caso a tabela ou figura (e.g., uma imagem de domínio público obtida na internet) constitua uma reprodução ou adaptação de outras fontes, incluindo de um trabalho prévio do próprio autor, é necessário atribuir a autoria (copyright), tanto numa nota como na lista de referências. Em alguns casos, pode ser necessário obter autorização dos autores para utilizar o material.

Componentes e Formatação de Tabelas

As tabelas incluem, obrigatoriamente, os seguintes elementos (ver Figura 3 para ilustração e formatação de cada elemento):

1. Identificação numérica: O número (e.g., Tabela 4) é definido pela ordem em que a tabela é mencionada no texto;

2. Título: O título deve ser conciso, mas explicativo de forma a permitir inferir o conteúdo da tabela. Abreviaturas que surjam nos cabeçalhos ou corpo da tabela podem ser definidas no título, entre parênteses.

3. Cabeçalhos das colunas: Cada coluna deve estar identificada (título das colunas centrado). A primeira coluna (i.e., a da esquerda) habitualmente refere-se à principal variável independente ou preditora que deve ser descrita de forma breve. Apenas se usam números no caso de identificar variáveis em matrizes de correlações ou quando já são referidas por números no texto. Imaginando que existem vários níveis da mesma variável (e.g., “idade” que depois se decompõe em diferentes grupos etários), os níveis podem ser destacados usando um avanço de cerca de 0.4 cm. Um cabeçalho de coluna pode referir-se a apenas uma coluna ou a mais do que uma (e.g., usar a função “merge cells”). Toda a informação contida nas células de uma mesma coluna deve ser do mesmo tipo (e.g., se o cabeçalho indica %, todos os números deverão consistir em percentagens, dispensando o símbolo dado que já consta do cabeçalho).

4. Corpo: O corpo é constituído por todas as colunas e linhas, sendo as células o ponto de intersecção entre uma dada linha e coluna. As células podem conter informação textual, valores numéricos ou uma combinação de ambos, centrando o texto. No caso de valores numéricos, deverá utilizar-se o número de casas decimais ajustado à precisão da medida em causa (e.g., a apresentação de tempos de resposta em milissegundos poderá dispensar casas decimais, já médias verificadas em escalas de resposta podem ser apresentadas com uma ou duas casas decimais). Se possível, deverão apresentar-se todos os valores comparáveis com o mesmo número de casas decimais. Existem ainda casos em que uma ou mais células não podem ser preenchidas. Se for por os dados não se aplicarem, a célula deve ser deixada em branco; se for porque os dados não foram obtidos (e.g., falha na gravação), deve introduzir-se um travessão e explicar em nota o seu significado. Por último, os travessões apresentados em matrizes de correlações indicam necessariamente a correlação de um item consigo mesmo (i.e., 1), dispensando explicações. O corpo pode ser apresentado a espaçamento duplo, espaço e meio ou espaço simples, consoante o que facilitar a apresentação (e.g., em espaço simples poderá permitir encaixar uma tabela extensa numa única página).

5. Notas: Se necessário, cada tabela pode conter três tipos de notas apresentadas abaixo da tabela, um tipo de nota por linha, na seguinte ordem: notas gerais, específicas e de probabilidades (ver Figura 3). Múltiplas notas específicas (ou de probabilidades) devem ser apresentadas na mesma linha, separadas por uma vírgula seguida de um espaço. Caso as notas específicas sejam extensas podem ser apresentadas em linhas diferentes para promover a legibilidade. As notas devem ser apresentadas a espaço duplo e alinhadas à esquerda (sem avanço).

As notas gerais são identificadas pela expressão “Nota.” (em itálico e com ponto final) e visam qualificar, explicar ou fornecer informação acerca do título ou da tabela como um todo (e.g., definição de abreviaturas, símbolos, atribuição de copyright). Já as notas específicas referem-se apenas a uma coluna, linha ou célula específica e são identificadas por letras em sobrescrito ou superscript (a, b, c, etc.), em ordem alfabética da esquerda para a direita e/ou de cima para baixo. A nota correspondente apresentada por baixo da tabela é apresentada com a mesma letra. Para potenciar a legibilidade, deve ser introduzido um espaço, em sobrescrito, antes e depois da letra. As notas podem ser usadas para evitar redundâncias. Imagine-se uma tabela que descreve resultados de três condições experimentais com amostras iguais (n = 30). Em vez de incluir uma coluna para descrever o número de participantes de cada grupo, basta colocar uma nota específica como “Condição^a” que depois remete para a nota “^a n = 30 para cada condição”. Por último, as notas de probabilidade descrevem a utilização de asteriscos (ou outros símbolos) usados numa tabela para indicar o nível de significância de testes estatísticos. A recomendação é a de apresentar os p values exatos obtidos, habitualmente com três casas decimais ou, se inferior a .001, poderá indicar-se p < .001. Uma alternativa, exclusivamente no caso de tabelas e figuras, é usar a notação “p < ”, ou seja, ^* p < .050, ^** p < .010 e ^*** p < .001 (ver Figura 3).

Figura 3 Exemplo de Tabela Formatada de Acordo com o Estilo APA 

A nível de formatação, as tabelas apenas incluem as linhas horizontais necessárias para definir os limites (habitualmente, topo e base da tabela, cabeçalhos de colunas). Se necessário, pode também ser introduzida uma linha horizontal para destacar uma linha que sumaria informação (e.g., total). Não devem ser utilizadas linhas verticais em nenhum caso (e.g., se quiser destacar uma dada coluna, poderá fazê-lo através de espaçamento ou linha/coluna em branco). O uso de sombreados também é desaconselhado (e.g., para destacar uma célula deverá antes utilizar uma nota específica). Caso a tabela seja muito longa (i.e., mais extensa do que uma página), deverá repetir o cabeçalho, sendo preferível usar a função do processador de texto (repetição de linhas de cabeçalho ou repeat headers) do que rescrevê-lo. Caso seja demasiado larga, poderá apresentar a tabela em orientação horizontal (landscape). Por último, se for demasiado larga e longa para uma única página, deverá equacionar dividir a informação em mais do que uma tabela.

O manual da APA (2020, pp. 200, 210-224) inclui 24 exemplos de tabelas que descrevem diferentes tipos de informação (e.g., características sociodemográficas dos participantes; resultados descritivos das principais medidas; correlações; tabelas-síntese de estudos qualitativos, etc.), demonstrando assim como a estrutura-base é adaptável aos conteúdos representados.

Reconhecimento de Fontes

Nesta secção descrevem-se os elementos contidos nos tipos de materiais bibliográficos mais frequentemente consultados por estudantes e investigadores.

Quer a redação de artigos científicos, quer de livros, capítulos ou trabalhos académicos deve privilegiar a referência a fontes credíveis, nomeadamente aquelas que implicam revisão por pares (vs. artigos de opinião). Além disso, e não obstante a importância de determinados autores, ou teorias, considerados mais clássicos, o conhecimento científico evolui rapidamente e esta evolução deve ser visível no texto através da inclusão de fontes recentes (e.g., artigos vs. handbooks que podem ser mais antigos). Quer as revistas com revisão por pares, quer a recência da publicação permitem maximizar não apenas a qualidade e atualidade dos conteúdos que estão a ser apresentados, como minimizar a utilização de termos ou conceitos que atualmente se consideram inapropriados (e.g., referência a pessoas “normais” em vez de “pessoas com desenvolvimento típico”, referência a “deficientes” em vez de “pessoas portadoras de deficiência” ou até mesmo a “sujeitos” em vez de “participantes”).

A apresentação de citações ao longo do texto é um fator central da escrita científica e académica. Para quem escreve é importante que as afirmações feitas encontrem fundamento na literatura. Não é necessário que as referências citadas num artigo sejam exaustivas. No entanto, estas devem ser suficientes para apoiar as ideias apresentadas e o trabalho empírico desenvolvido. As referências usadas em determinado texto científico servem a dupla função de reconhecer o que foi feito anteriormente (e assim evitar o plágio), ao mesmo tempo que permitem a afirmação do contributo único do trabalho apresentado.

O processo de citação consiste em apresentar um conjunto de referências que permite identificar a origem das ideias, teorias ou resultados empíricos incluídos na construção do texto. Devem ser citadas todas as fontes que foram efetivamente consultadas e incorporadas no texto, que devem também integrar a lista de referências. As normas apresentadas no manual da APA (2020) em relação a este tema são relativamente extensas e detalhadas. Sendo necessário fazer uma seleção, iremos apresentar algumas das regras mais comummente usadas.

Normas para Citações no Texto

A regra geral indica que as fontes de informação citadas ao longo do texto devem ser identificadas com o apelido do(s) autor(es) e o ano da publicação, separados por uma vírgula. Para além disso, todas as citações apresentadas devem corresponder a uma entrada na secção de referências. Desta forma, é possível ao leitor localizar uma referência detalhada do que está a ler, fazendo a equivalência entre a citação do texto e as referências finais ordenadas alfabeticamente.

Uma das formas mais comuns de apresentar as ideias de um autor é parafrasear, ou seja, apresentar as ideias de uma terceira pessoa através das nossas próprias palavras. Quando parafraseamos podemos selecionar, sintetizar e integrar a informação recolhida, de maneira a que esta se incorpore na nossa narrativa. Esta é, portanto, uma forma estratégica de apresentar as ideias de terceiros e, segundo a APA, preferível ao uso recorrente de transcrições diretas. No entanto, apesar de as palavras serem nossas, as ideias não o são. Por isso, é sempre necessário apresentar a citação devida.

As citações no corpo de texto podem ser integradas na narrativa ou apresentadas entre parênteses. Na apresentação entre parênteses, ambos os elementos da referência, o(s) apelido(s) do(s) autor(es) e a data surgem entre parênteses:

As emoções são experienciadas como uma ativação fisiológica à qual se atribui uma designação cognitiva, que pode ser “incorreta” (Schachter, 1964).

Outra forma de apresentar a citação é integrá-la na narrativa, em que apenas a data é apresentada entre parênteses:

De acordo com as investigações de Schachter (1964), as emoções são experienciadas como uma ativação fisiológica à qual se atribui uma designação cognitiva, que pode ser “incorreta”.

Salientamos uma diferença importante no caso de trabalhos com dois autores: se o trabalho é integrado na narrativa utiliza-se a conjunção “e” (ou “and”, se o texto é redigido em inglês) para ligar os autores - Camilo e Rodrigues (2019); se é citado entre parênteses a conjunção é substituída pelo símbolo “e comercial” (e.g., Camilo & Rodrigues, 2019). Em ambos os tipos de citação devemos observar as seguintes variações: em referências com um ou dois autores, o(s) apelido(s) dos autores surgem todas as vezes que o trabalho é citado, seguido(s) de uma vírgula e da data da publicação; em referências com três ou mais autores, só se coloca o apelido do primeiro autor, seguido da menção “et al.”, de uma vírgula e da data da publicação. Esta regra aplica-se desde a primeira vez que a citação surge no texto. É possível apresentar o número da página nas paráfrases, apesar de não ser comum ou obrigatório.

As citações podem aparecer no início, no meio da frase, após ter sido apresentado o texto a que a citação se refere, ou no final da mesma. A mesma citação pode surgir tantas vezes quantas forem necessárias. No entanto, se a sequência do texto der a entender que nos estamos a referir à mesma fonte, não é necessário repetir a citação, a menos que a paráfrase se prolongue por mais do que um parágrafo. Nesse caso, a referência deverá ser repetida.

Em alguns casos, o mesmo excerto de texto pode ser sustentado por diferentes fontes. Nesse caso, podemos ter de apresentar várias citações, que devem ser integradas no mesmo parênteses e ordenadas alfabeticamente (e não por ordem cronológica, o que constitui um erro comum):

Além disso, tendem a preferir parceiros mais velhos, com bens materiais e com um status social mais elevado (Antill, 1983; Berscheid & Walster, 1974; Byrne, et al., 1966; Chapdelaine, et al., 1999; Feingold, 1990; Graziano, et al., 1993; Jellison & Mills, 1967; Sprecher, et al., 1994).

Caso se apresentem várias citações do(s) mesmo(s) autores, estas deverão ser ordenadas de forma cronológica (e.g., Uchino, 2004, 2009). Se tivermos citações iguais, ou seja, com os mesmos apelidos e datas, mas que correspondam a referências diferentes, devemos acrescentar uma letra como sufixo (e.g., APA, 2010a, 2010b). Esta mesma letra é acrescentada à referência correspondente, de maneira a que seja possível estabelecer a equivalência entre citação e referência. Caso dois autores partilhem o mesmo apelido, as citações devem incluir as iniciais dos primeiros nomes (mesmo que as datas sejam diferentes) para que seja possível distingui-los (e.g., D. Rodrigues, 2009; M. Rodrigues, 2015)

As citações narrativas apresentam algumas particularidades em relação às citações que surgem entre parênteses. Por exemplo, quando são apresentadas diversas citações narrativas associadas a um trecho de texto, estas não seguem uma ordem particular (nem alfabética, nem cronológica). Outra diferença diz respeito à apresentação da data da citação: nas citações narrativas a data apenas surge na primeira vez que a referência é apresentada, não havendo necessidade de a repetir em citações subsequentes. No entanto, se a mesma citação surgir mais tarde entre parênteses, a data deve voltar a ser incluída.

As fontes de informação são classificadas como primárias (i.e., quando consultamos o documento onde originalmente surge a informação citada) ou como secundárias (i.e., quando temos acesso à informação em segunda mão, ou seja, através de um autor que relata o que um terceiro autor escreveu). Apenas devemos recorrer a fontes secundárias quando a fonte primária não está acessível (e.g., quando o trabalho já não é editado ou quando não se encontra publicado numa língua acessível ao leitor). Neste caso, ambas as fontes devem ser citadas no texto, mas apenas a fonte secundária surge na lista de referências. Imagine que lê o trabalho de Rodrigues (2020), onde este cita o trabalho de Camões (1560), trabalho esse que não se encontra acessível. Neste caso Rodrigues é a fonte secundária e Camões a fonte primária. A referência seria “... (Camões, 1560 citado por Rodrigues, 2020) ou, caso não tenha se acesso à data da fonte primária: “no trabalho de Camões (citado por Rodrigues, 2020)”. Apenas o trabalho de Rodrigues (2020) irá surgir no capítulo de referências. A Tabela 9 ilustra os diferentes tipos de citações no texto.

Tabela 9 Citações Narrativas e Não Narrativas (i.e., entre parênteses) 

a Citações em que o nome do(s) autor(es) surge(m) integrado(s) no texto, fora de parênteses. ^b A descrição da sigla ou acrónimo apenas é apresentada na primeira vez que é mencionada. No exemplo do Instituto Nacional de Estatística, a citação subsequente seria “...INE (2020)” ou “...(INE, 2020)”.

Apesar de a paráfrase ser a forma mais comum de citação, por vezes podemos optar por fazer uma reprodução exata do excerto de um texto previamente publicado. A apresentação de uma citação literal exige alguns cuidados e deve ser usada apenas em casos excecionais. Podemos recorrer à citação literal, por exemplo, quando queremos apresentar a formulação exata de uma definição, quando queremos reproduzir uma instrução ou comentar a formulação de uma ideia ou conceito. As citações devem reproduzir de forma fiel o texto original. Fonte e citação devem ser em tudo semelhantes, incluindo nas palavras usadas e na pontuação. Mesmo as eventuais incorreções devem ser reproduzidas. Neste caso, poderá ser incluída a expressão, o que significa que as palavras do autor são apresentadas textualmente. Esta expressão surge entre parênteses retos e em itálico. A citação literal vem acompanhada pelo(s) apelido(s) do autor(es), pela data da publicação e pelo número da página ou páginas onde surge a citação no texto original. Se a citação surge numa única página no original, deve usar-se a abreviatura “p.”, caso sejam várias páginas a abreviatura “pp.”. Se forem contínuas, as páginas são separadas por travessão, caso contrário são separadas por vírgula (ver exemplos fictícios que se seguem):

Tal como diz Variações, “quando a cabeça não tem juízo, o corpo é que paga” (1983, p.3)...

Tal como diz Variações, “quando a cabeça não tem juízo, o corpo é que paga” (1983, p.3-4)...

Tal como diz Variações, “quando a cabeça não tem juízo, o corpo é que paga” (1983, p.3,5)...

Algumas adaptações são possíveis para garantir a integração da citação no texto:

Qualquer outra alteração terá de ser tornada explícita. Por exemplo, se uma parte da citação for omitida, essa omissão deverá ser assinalada com três pontos separados com espaços, apresentados entre parênteses ( . . . ). Devem usar-se quatro pontos entre parênteses, separados por espaços, para assinalar a omissão de texto entre frases ( . . . . ). Se for incluído texto na citação, por exemplo para a tornar mais fácil de compreender ou para tornar o conteúdo mais claro, este deve ser apresentado entre parênteses retos. Para dar ênfase a uma parte da citação deve usar-se o itálico e, imediatamente após o itálico, escrever ênfase adicionada. A Figura 4 ilustra diferentes modos de apresentar uma citação literal salientando as regras inerentes.

Figura 4 Modos de Apresentação de Citações Literais 

A reprodução de excertos com menos de 40 palavras deve ser feita entre aspas e integrada no texto, tal como se pode observar nos exemplos da Figura 4. Se o excerto a citar tiver 40 ou mais palavras, deve ser apresentado como um bloco. Este texto não é apresentado entre aspas, surge numa nova linha (e não integrado no texto) e todo o bloco de texto tem um avanço de 1.27 cm. A citação pode ser feita entre parênteses no final do bloco, depois da pontuação, ou de forma narrativa, seguindo as normas já apresentadas. O exemplo abaixo apresenta duas formas de uma citação literal com mais de 40 palavras.

Prada et al. (2014) selecionaram um conjunto de imagens de animais, com a finalidade de testar as normas de valência, familiaridade, medo, nojo e perigosidade. O objetivo dos autores consistiu em:

... incluir imagens de animais passíveis de serem encontrados num contexto doméstico (i.e., abelha, osga, centopeia, rato e barata) ou não doméstico (i.e., cobra, escorpião, lagarto, morcego e tarântula) com vista a poder manipular mais facilmente o contexto onde os estímulos são apresentados, bem como o grau de familiaridade com os estímulos (p. 43).

Em alternativa, a citação pode ser apresentada da seguinte forma:

Foi selecionado um conjunto de imagens de animais, com a finalidade de testar as normas de valência, familiaridade, medo, nojo e perigosidade. O objetivo dos autores consistiu em:

... incluir imagens de animais passíveis de serem encontrados num contexto doméstico (i.e., abelha, osga, centopeia, rato e barata) ou não doméstico (i.e., cobra, escorpião, lagarto, morcego e tarântula) com vista a poder manipular mais facilmente o contexto onde os estímulos são apresentados, bem como o grau de familiaridade com os estímulos (Prada et al., 2014, p. 43).

Normas para Referências Bibliográficas

Lista de Referências

A secção onde são listadas as referências bibliográficas é construída em estreita articulação com o conjunto de citações apresentado ao longo do texto. Para os leitores de um trabalho académico ou científico, a informação detalhada que surge na lista de referências permite identificar e localizar a fonte de informação original e assim aprofundar os temas em análise.

A lista de referências inicia-se numa nova página, após o corpo do texto. O título "Referências" surge no topo da página, iniciado por maiúscula, negrito e centrado (ou seguindo a formatação título Nível 1). Tal como o restante corpo do texto, a página é formatada com espaçamento duplo em todas as entradas da lista. Cada referência corresponde a uma entrada e surge numa linha própria. A primeira linha de cada entrada é alinhada à esquerda e as linhas subsequentes são indentadas, com um avanço de 1.27 cm (opção avanço pendente/hanging indentation) . A organização da lista obedece a um critério alfabético, em função do apelido do primeiro autor de cada trabalho, como é visível na Figura 5.

Figura 5 Exemplo de Organização de Lista de Referências 

Cada referência apresenta a informação necessária para identificar, localizar e permitir o acesso às fontes originais. Por esse motivo deve garantir-se que cada trabalho citado corresponde a uma entrada na lista de referências e que o oposto também é verdadeiro, ou seja, todas as referências correspondem a trabalhos citados. Esta secção dos trabalhos científicos rege-se por um conjunto de regras relativamente rígidas, que estipulam a formatação de cada tipo de entrada e a organização das diferentes entradas na lista.

O Manual da APA (2020) divide as referências em quatro grandes grupos (ver Capítulo 10 “Reference Examples”, pp. 313-354): documentos textuais (grupo 1); bases de dados, software e testes psicológicos (grupo 2); audiovisuais e média (grupo 3); e média online/redes sociais (grupo 4). Dentro de cada grupo existem variações que compõem mais de 100 tipos de referências. Adicionalmente, são ainda definidas recomendações para referenciar documentos legais (e.g., legislação, patentes, tratados - Capítulo 11 “Legal References”, pp. 355-370). Não é possível delinear uma regra geral que se aplique a todas as tipologias e as regras relativas a cada tipo de documento indicam que informação será apresentada. Comummente são incluídas informações relativas à autoria, data de publicação e ao título do documento, mas podem ser requeridas muitas outras informações. As normas ditam ainda a ordem da informação, a pontuação e a formatação do texto (e.g., utilização de itálico).

A enorme quantidade de normas e variações não nos permite apresentá-las de forma exaustiva. De seguida são apresentadas as regras para a composição das referências dos tipos de fontes que consideramos surgir mais frequentemente: (a) publicações periódicas; (b) livros, capítulos de livros e entradas em livros de referência; (c) dissertações ou teses; (d) conferências; (e) e média online/redes sociais.

Publicações Periódicas

As publicações periódicas definem-se como fontes com edição regular tais como as revistas científicas (scientific journals - e.g., Journal of Experimental Psychology), e as publicações da comunicação social como os jornais e revistas (e.g., Público e Visão, respetivamente).

Todas as referências relativas a publicações periódicas devem conter os seguintes elementos: indicação do nome do(s) autor(es), que pode igualmente ser um grupo (e.g., INE) ou a designação de um website; a data da publicação; o título do documento; informação da publicação periódica e, se disponível, o DOI ou URL. Seguem-se alguns exemplos de citações de publicações periódicas.

A forma geral de referência de um artigo científico e respetiva formatação é apresentada na Figura 6.

Figura 6 Referência de Artigo Científico com DOI 

Exemplo 1

Rodrigues, D. L., Lopes, D., Pereira, M., Prada, M., & Garrido, M. V. (2020). Predictors of condomless sex and sexual health behaviors in a sample of Portuguese single adults.Journal of Sexual Medicine,17(1), 26-36. https://doi.org/10.1016/j.jsxm.2019.10.005

A referência anterior (Exemplo 1) indica que o artigo “Predictors of Condomless Sex and Sexual Health Behaviors in a Sample of Portuguese Single Adults”, escrito por D. L. Rodrigues, D. Lopes, M. Pereira, M. Prada e M. V. Garrido, foi publicado em 2020 na revista científica “Journal of Sexual Medicine” e que o podemos encontrar no volume número 17 desta publicação, na edição número 1 desse volume, nas páginas 26 a 36. Se seguirmos a hiperligação apresentada iremos chegar ao documento citado.

O Exemplo 2 ilustra a referência de um trabalho com mais de 20 autores (salientamos que neste caso não se inclui “&” antes do último autor).

Exemplo 2

Pegion, K., Kirtman, B. P., Becker, E., Collins, D. C., LaJoie, E., Burgman, R., Bell, R., DelSole, R., Min, D., Zhu, Y., Li, W., Sinsky, E., Guan, H., Gottschalck, J., Metzger, E. J., Barton, N. P., Achuthavarier, D., Marshak, J., Koster, R., . . . Kim, H. (2019). The subseasonal experiment (SubX): A multimodel subseasonal prediction experiment. Bulletin of the American Meteorological Society, 100(10), 2043-2061. https://doi.org/10.1175/BAMS-D-18-0270.1

A referência geral para um artigo de jornal, revista ou post de blogue consultado online está representada na Figura 7.

Figura 7 Artigo de Jornal, Revista ou Post de Blog Consultado Online 

Exemplo 3

Martins, C. (2020, 7 de novembro). Joe Biden: Os títulos da vitória. Expresso. https://expresso.pt/internacional/eleicoes-americanas/2020-11-07-Joe-Biden-os-titulos-da-vitoria

O Exemplo 3 refere-se ao artigo “Joe Biden: Os Títulos da Vitória”, publicado no semanário Expresso no dia 7 de novembro de 2020 e escrito por Christiana Martins. Note-se que a estrutura da referência é muito semelhante à anterior, no entanto, a data é apresentada com maior detalhe, acrescentando-se ao ano o dia e o mês da publicação. Como se trata de um artigo online, não é incluída informação do número de páginas. O Exemplo 4 diz respeito a um post e segue uma estrutura semelhante.

Exemplo 4

Franco, M. (2020, 17 de Julho). 5 ways to make new friends when you're stuck at home. Psychology Today. https://www.psychologytoday.com/intl/blog/platonic-love/202007/5-ways-make-new-friends-when-youre-stuck-home

Livros, Livros Editados e Capítulos de Livros

Esta secção apresenta as normas de referenciação de livros ou manuais, escritos por um ou por vários autores, e as normas relativas a livros editados, onde existe um ou mais responsáveis pela organização do livro e diversos autores para os diferentes capítulos. Existindo variações em função do tipo de publicação e do seu suporte (físico ou digital), as referências de livros ou de livros editados incluem obrigatoriamente o nome do(s) autor(es) ou dos organizadores, o ano, o título e a fonte, seja esta física ou digital. A Figura 8 refere-se à notação específica de livros com autor (8A) e de livros editados (8B).

Figura 8 Referência de Livros: Autores (8A) ou Editores (8B) 

Exemplo 5

Lima, M. L. (2018). Nós e os outros: O poder dos laços sociais. Fundação Francisco Manuel dos Santos.

Exemplo 6

Vala, J., & Monteiro, M. B. (Eds.). (2017). Psicologia social (10ª ed.). Fundação Calouste Gulbenkian.

O Exemplo 5 refere-se ao livro com o título “Nós e os Outros: O Poder dos Laços Sociais” da autoria de M. L. Lima e publicado em 2018 pela Fundação Francisco Manuel dos Santos.

Em vez de um livro escrito integralmente por um autor (ou vários), podemos querer apresentar a referência de um livro com editores, ou seja, um livro onde uma ou várias pessoas ou um grupo reuniram os contributos de diversos autores numa única obra. Como se pode observar no Exemplo 6, J. Vala e M. B. Monteiro são os editores da décima edição do livro “Psicologia Social”, editado em 2017 pela Fundação Calouste Gulbenkian.

Por vezes apenas nos debruçamos sobre um capítulo de um livro e não sobre todo o livro. Caso tenha consultado o capítulo de um livro sem editores (Exemplo 5), deve citar o livro na sua totalidade e apenas no texto poderá remeter para esse capítulo. No entanto, as citações de capítulos de livro editados possuem uma forma de referência específica (ver Figura 9).

Figura 9 Referência de Capítulo de Livro Editado 

A Figura 9 ilustra as especificidades desta forma de referência, nomeadamente que o nome que surge no início da referência é o do(s) autor(es) do capítulo e não o dos editores. Da mesma forma, o título referido depois da data é o título do capítulo referenciado. Só de seguida são apresentados os nomes dos editores do livro e o título do livro (ver Exemplo 7).

Exemplo 7

Marques, J., Páez, D. & Pinto, I. (2017). Estereótipos: Antecedentes e consequências das crenças sobre os grupos. Em J. Vala, & M. B. Monteiro (Eds.), Psicologia social (10ª ed., pp. 435-492). Fundação Calouste Gulbenkian.

A referência representada no Exemplo 7 pertence ao capítulo “Estereótipos: Antecedentes e Consequências das Crenças sobre os Grupos”, escrito por J. Marques, D. Páez e I. Pinto e publicado no livro editado “Psicologia Social”, já anteriormente referido.

Muitos trabalhos académicos implicam a definição de conceitos. Neste caso podemos optar por consultar um dicionário temático. Hoje em dia, podemos encontrar este tipo de publicação em formato físico, mas também online. Em ambos os casos a referência deve indicar o conceito consultado.

A referência abaixo indica que o termo “stereotype threat” foi consultado no “APA Dictionary of Psychology”, um dicionário de psicologia disponível online. Uma vez que este tipo de dicionário é constantemente atualizado, a data de consulta deve ser incluída na referência (Exemplos 8 e 9 para trabalhos redigidos em português e inglês, respetivamente).

Exemplo 8

American Psychological Association. (s.d.). Stereotype threat. EmAPA dictionary of psychology. Retirado a 20 de setembro, 2020, de https://dictionary.apa.org/stereotype-threat

Exemplo 9

American Psychological Association. (n.d.). Stereotype threat. InAPA dictionary of psychology. Retrieved september, 20, from https://dictionary.apa.org/stereotype-threat

Não existindo um nome de autor, a referência inclui o nome da editora, a inexistência de data é abreviada como “s.d.” ou “n.d.” (ou seja, “sem data” ou “no date”), o termo consultado, para além da data na qual a informação foi retirada e a respetiva hiperligação. A referência relativa à mesma entrada no dicionário de psicologia da APA, mas desta vez na versão em papel, apresenta a mesma estrutura, mas com algumas diferenças (Exemplo 10). A referência apresenta a data da publicação e a página. No entanto, como é natural, não apresenta a data da consulta e a hiperligação.

Exemplo 10

American Psychological Association (2015). Stereotype threat. InAPA dictionary of psychology(2^nd ed., p. 1031).

Conferências

Todos os trabalhos apresentados em conferências podem ser consultados e referenciados, incluindo apresentações orais, sessões de pósteres e apresentações em simpósios. O acesso posterior a esta informação é feito através da publicação das atas (proceedings) de conferências em formato de livro ou de publicação periódica. Para a referenciação dos documentos formalmente publicados aplicam-se as normas já referidas. A referenciação de comunicações não publicadas segue o formato definido na Figura 10.

Figura 10 Referência de Comunicação Não Publicada 

Exemplo 11

Camilo, C, Lima, M. L. & Rimé, B. (2014, outubro 20-24). The role of others: Social sharing of emotion modes and the cognitive and emotional adaptation to threatening cancer information [Apresentação oral]. 16th World Congress of Psycho-Oncology and Psychosocial Academy, Lisboa. https://doi.org/10.1111/j.1099-1611.2014.3694

Os simpósios são coordenados/organizados por uma ou mais pessoas (coordenador ou chair). Assim, a contribuição num simpósio assume o formato definido na Figura 11 (ver Exemplo 12).

Nota. Na Figura 11 apenas destacámos os elementos da referência que variam em relação à Figura 10.

Figura 11 Referência de Contribuição em Simpósio 

Exemplo 12

Camilo, C., Lima, M. L., & Rimé, B. (2010, setembro, 22). How to deal with cancer information: The effect of sharing mode on the emotional recovery and illness representation. In B. Rimé (Coordenador), Social sharing of emotions and health: Consequences and antecedents of sharing health related emotions Simpósio 25^th European Health Psychology Society Conference, Creta, Grécia. https://doi.org/10.1080/08870446.2011.617190

Teses ou Dissertações

As dissertações de mestrado e as teses de doutoramento são uma fonte importante de informação, sobretudo porque apresentam uma visão exaustiva da literatura disponível sobre um determinado tema. Este tipo de documento pode encontrar-se publicado ou não, sendo possível aceder a grande parte das mesmas a partir de bases de dados internacionais (e.g., Pro-Quest Dissertations) ou dos arquivos eletrónicos das próprias universidades (e.g., https://repositorio.ul.pt/, https://repositorio-aberto.up.pt/, https://repositorio.iscte-iul.pt/ - repositórios da Universidade de Lisboa, da Universidade do Porto e do Iscte-Instituto Universitário de Lisboa, respetivamente). A Figura 12 demonstra a forma de elaborar a referência de dissertações ou teses (ver também, Exemplo 13).

Figura 12 Referência de Tese ou Dissertação Não Publicada (12A) ou Publicada (12B) 

Exemplo 13

Rodrigues, R. B. (2012). Conflicting social norms and white children’s expressions of intergroup racial attitudes: A socio-normative developmental model. Tese de doutoramento, Iscte-Instituto Universitário de Lisboa. Repositório do ISCTE-IUL. https://repositorio.iscte-iul.pt/handle/10071/9947

Média online

Citar material consultado nas diferentes plataformas da internet é cada vez mais frequente. A 7ª edição do manual da APA acompanha esta tendência e apresenta um grande conjunto de normas de referenciação para fontes tão diversas como Twitter, Facebook, Instagram ou mesmo TikTok. A norma apresentada pode ser adaptada para (quase) todas as redes sociais e segue o formato definido na Figura 13 (ver Exemplo 14).

Figura 13 Referência de Conteúdo de Redes Sociais 

Exemplo 14

Trump, D. J. DonaldTrump. (2012, October, 22). Everyone knows I am right that Robert Pattinson should dump Kristen Stewart. Twitter. https://twitter.com/realDonaldTrump/status/260482827458592768

Conclusão

Neste trabalho, procurámos sistematizar as principais recomendações de escrita científica definidas na nova edição do manual da APA. Os aspetos que identificámos como centrais são aqueles que, com base na nossa experiência enquanto docentes e investigadores, surgem mais frequentemente. Adicionalmente, procurámos adaptar as recomendações para a língua portuguesa, tendo em consideração se a regra contribui (ou não) para melhorar a legibilidade do texto (e.g., a adoção da notação de casas decimais através de ponto em vez de vírgula é útil porque facilita a leitura de resultados, uma vez que indicadores estatísticos como médias e desvios-padrão devem ser separados por vírgulas). Com vista a assegurar que se utiliza a formatação correta, sugerimos a criação de um modelo (template) no processador de texto (e.g., Microsoft Word) que contemple as principais normas de formatação APA (e.g., definição do sistema de títulos).

Ainda assim, uma vez que o presente artigo constitui uma síntese comentada, a sua leitura não substitui a consulta do manual (APA, 2020). Por um lado, o manual inclui capítulos que discutem aspetos inerentes a boas práticas de investigação e de publicação que não foram aqui abordados. Enquanto fontes complementares em língua portuguesa, sugerimos a leitura de ^{Arriaga e Sales (2016}) sobre planeamento de investigação, de L. ^{Garcia-Marques e Garcia-Marques (2016}) sobre pensamento crítico, e de Lopes e Pinto (2016) sobre metodologia. Sobre divulgação científica, sugerimos a leitura de ^{Ferreira e Santos (2016}) e de ^{Prada e Rodrigues (2016}). Por outro lado, mesmo no que diz respeito a recomendações mais concretas ao nível de referências bibliográficas, não é possível sistematizar todos os casos definidos no manual. Assim, por exemplo, para citar um material menos comum (e.g., obra de arte), poderá ser necessário consultar o manual (ou o blog do estilo APA - https://apastyle.apa.org/blog) com vista a perceber que elementos são requeridos (e.g., nome do artista, museu em que se encontra) e como devem ser formatados. Destacamos ainda que a versão atual deste manual é mais fácil de consultar, contendo mais exemplos das recomendações apresentadas. À semelhança de algumas versões anteriores, a 7ª edição inclui manuscritos ilustrativos das principais regras (“Sample Professional Paper”, pp. 50-60; “Sample Student Paper”, pp. 61-70). Em muitos casos, observamos também maior simplificação das recomendações (e.g., possibilidade de abreviar autoria em todos os trabalhos com três ou mais autores desde a primeira citação no texto; eliminação da necessidade de identificar em que local um livro foi publicado). Ao fornecer aos estudantes e investigadores orientações relativamente aos aspetos formais da escrita científica, pretendemos com este trabalho facilitar a escrita de trabalhos científicos, maximizando a eficácia da transmissão do conteúdo. O domínio destas orientações requer treino porque, como será agora evidente, “o Diabo está nos detalhes”.