Trabalhar o presente a pensar no futuro

José Subtil

Como se pode ver no texto sobre a Documentação Contemporânea do Arquivo Municipal de Lisboa que resume os procedimentos em vigor para a preservação da documentação contemporânea no Arquivo Municipal de Lisboa, bem como nas referências às indicações sobre algumas tipologias e séries documentais, o trabalho arquivístico que está a ser planeado e executado pelos serviços do Arquivo Municipal de Lisboa é de grande qualidade e está a ser partilhado com os serviços administrativos da Câmara.

Esta é uma das vertentes mais interessantes e inovadoras da integração arquivística porque contempla as vertentes de avaliação, seleção e eliminação da documentação que será, sem dúvida, uma das grandes tarefas a levar a cabo pelos arquivos municipais porque, a curto prazo, terão a sua função de tratamento da documentação «histórica», que estava dispersa e abandonada, praticamente cumprida.

A nova missão e a definição de uma estratégia para o efeito já estão a ser delineadas pelos serviços do Arquivo Municipal de Lisboa o que nos permite pensar o futuro com alguma segurança no que respeita à preservação e ao acesso à informação sobre as atividades relacionadas com o governo e a administração de Lisboa.

Para além do que está a ser realizado sobre a documentação administrativa da Câmara, outras políticas estão a ser seguidas como a incorporação de núcleos documentais que fogem à monitorização dos serviços municipais e que pertencem a espólios e coleções particulares. De realçar, a este respeito, que algumas destas incorporações são feitas por aquisição quando os conjuntos documentais são de interesse relevante para o município, embora a doação seja o processo de incorporação mais frequente.

Fazemos, por isso, votos para que riqueza do Arquivo Municipal venha a ser, cada vez mais, conhecida dos investigadores, dos centros de investigação e das instituições vocacionadas para a difusão dos acervos documentais, tento em suporte de papel como em suporte digital, constituindo este último um enorme desafio técnico para os excelentes profissionais que fazem parte dos serviços do Arquivo Municipal de Lisboa e a quem a comunidade científica agradece o inestimável trabalho que têm realizado nos últimos anos.